Gmail的5个隐藏版功能 你知道吗

　　数位生活下，Gmail是每个人几乎天天都会使用到的。但除了基本收发信件，你知道它其实功能很强大吗？像是一样的公版文字你想要客制化不同的起头，其实不用一封封的改、寄，有更方便的方式呢，今天就要一次解密！

　　

　　＃1：封存信件它在哪、功用是什麽

　　

　　常常我们在用手机版gmail时，一个手残把信件往旁边滑就会出现绿色的信件匣，结果信就不见了，那就是「封存信件」，它的作用只是让你在收件匣中不会看到它，但它其实还是存在，也会占用你的容量，日後如果那封信有新的回覆它就会再度出现在你的收件匣中。

　　

　　那封存信件後来跑去哪里呢？想再把它找回来，那就去按「所有收件匣」就会看到它了。

　　

　　＃2：帮你合并客制化信件，不用手动改

　　

　　如果你想要寄一封信，但觉得统一打一样的开头好像没什麽诚意，或是信件内容也需要因人而异调整资讯的话，一封封打真的太累人。首先你先打好信件的草稿，然後将需要更改内容的地方，用<>标注起来，如以下图示。

　　

　　接着到Google试算表中一一填入你<<>>中需要的资讯，再到外挂程式中点选「取得外挂程式」搜寻「Yet Another Mail Merge」接着它会要求一些存取权，允许後就可以进行以下合并信件动作，再选择刚刚那封草稿信件就完成了，特别注意的是免费版的一天只能寄50封噢～

　　

　　＃3：建立各种罐头回应，写信更快速

　　

　　在Gmail的设定中>进阶>罐头回应（范本），把它点选启用，接着在开始写新邮件处制造罐头讯息，可以打很多组，取不同的罐头回应名称，後续写信时使用辨别更方便。

　　

　　＃4：网路不稳时也可以离线查看信件

　　

　　有时候重要信件突然要查看，却遇到网路不顺或是没有网路的状况，可以先在设定中打开「启用离线邮件服务」功能，然後下载Gmail Offline 这个 app，即使没有网路也可以使用 Gmail，在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。

　　

　　＃5：退订讨人厌的电子报

　　

　　有的时候买东西或是注册什麽，填了一些资料，这些网站就会开始寄送那些自以为我们很需要的信件、电子报来塞爆你的储存空间，无奈又找不到退订按钮。你可以到unroll.me这一个免费的网站，当你登入後，它就能帮你把订阅的邮件整理出来，在把不需要的点选 Unsubscribe，就能轻松退订。